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| （１０）「ＪＲＧＡボックス」による納品の仕組みについて | |||||||||||||||||||
| 「おこしれん」ではすべての納品が「ＪＲＧＡボックス」システムによって行われます。 | |||||||||||||||||||
| ＜「ＪＲＧＡボックス」が使用できな場合＞ | |||||||||||||||||||
| インターネット回線の不調、「ＪＲＧＡボックス」ソフトの問題などにより、「ＪＲＧＡボックス」が使用できない場合、承り書、受注書記載の「納品コード」をパスワードとしたアタッシュケースファイルをＥメール添付方式にてカスタマーセンターに送信してください。 |
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| 納品先は、 （１）「受注書」にプルーフリライターの記載がある場合は、それぞれの校正を担当するプルーフリライターの「ＪＲＧＡボックス」 （２）「受注書」にプルーフリライターの記載がない場合は、カスタマーセンター及び「ＪＲＧＡ博士」の「ＪＲＧＡボックス」（複数選択が可能） となります。 ●担当リライターは、担当プルーフリライターの「ＪＲＧＡボックス」に納品ファイルをアップロードします。 ●逆に、プルーフリライターは担当リライターの「ＪＲＧＡボックス」に校正原稿をアップロードします。 ●「ＪＲＧＡボックス」にファイルがアップロードされると、送信者及び受信者に「アップロード完了メール」が着信します。 ●ＣＳメモなど、同様に「ＪＲＧＡボックス」へのアップロードが可能です。（ファイルは１回ずつアップロードします。） |
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| ■「ＪＲＧＡボックス」のＩＤ及びパスワードのお知らせ | |||||||||||||||||||
| ゲストリライターの皆様との業務委託契約締結ののち、お試しプロジェクトによる業務シミュレーション実施に先立って、「ＪＲＧＡボックス」のＩＤ及びパスワードをカスタマーセンターよりお知らせいたします。 また、各ゲストリライターの （１）ダウンロードＵＲＬ （２）アップロードＵＲＬ が記載されていますので、インターネットの「お気に入り」への登録をお願いします。 |
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| ■「お気に入り」の登録 | |||||||||||||||||||
| インターネット画面のメニューバー「お気に入り」から「お気に入りに追加」をクリックすると、下記の画面が開きます。 「名前」欄に入力して「ＯＫ」ボタンをクリックすると、登録完了となります。 |
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| ■「ＪＲＧＡボックス」の初期画面 | |||||||||||||||||||
| 自分のＩＤ（６桁の数字）及び初期パスワード（Ｅメールアドレスの「＠」より左側）を入力して「ログイン」ボタンをクリックします。 |
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| ■「ＪＲＧＡボックス」アップロード先一覧画面 | |||||||||||||||||||
| 「ＪＲＧＡ博士」のアップロード先一覧画面です。 自分の名前にチェックが入って「黒色」で表示され、さらに、カスタマーセンターにチェックが入って「グレー」に表示されています。通常、カスタマーセンターは常に選択された状態になっています。 送信先（アップロード先）のチェックボックスにチェックを入れて、一番下の「アップロード画面へ」ボタンをクリックします。 複数の選択が可能で、同時に複数の相手にファイルを送信することができます。 |
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| ■アップロード画面 | |||||||||||||||||||
| 「ＪＲＧＡ博士」のアップロード画面です。 自分の「ＪＲＧＡボックス」（アップロード画面）をインターネットで「お気に入り」に登録しておくと便利です。 自分の名前は「黄色」に、カスタマーセンターは「グレー」に、新たに選択したドクトル・テクノは「白色」に表示されています。 アップロード先を変更する場合には、「アップロード先変更」ボタンをクリックして再度送信先を指定します。 ファイルのアップロードは、「参照」ボタンをクリックして、所定のファイル（ＰＧＰ鍵不要）を選択してから「ファイルアップロード」ボタンをクリックします。 「メール件名」欄には、業務マニュアル指定の件名を入力します。「ＪＲＧＡボックス」は削除しないでください。 「メール本文」欄には、送信先への必要情報を入力します。 最後に、「アップロード・メール送信実行」ボタンをクリックします。 |
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| ■アップロード画面（その２） | |||||||||||||||||||
| ファイルがアップロードされた画面です。 所定の件名及びＥメール本文を記載して「実行」ボタンをクリックします。 |
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| ■アップロード・送信完了画面 | |||||||||||||||||||
| 送信完了画面から自分の「ＪＲＧＡボックス」（ダウンロード画面）を開くことができます。 再度、アップロード画面に戻る場合には、「アップロード選択画面へ戻る」ボタンをクリックします。 「ログアウト」ボタンでログアウトができます。 |
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| ■ダウンロード画面 | |||||||||||||||||||
| インターネットでダウンロード画面を「お気に入り」に登録しておけば、いつでも簡単にダウンロード画面にアクセスできます。 パスワードを入力して「ＤＬ」（ダウンロード）ボタンをクリックするとファイルをダウンロードすることができます。 ファイルは「ＪＲＧＡボックス」サーバーにあります。 最終納品をしたのち、自分のパソコンハードディスクにある関連ファイルを削除するとともに、自分の「ＪＲＧＡボックス」サーバーに残っている関連ファイルを忘れずに削除してください。 削除したいファイルの右側にチェックをいれて「削除」ボタンをクリックすると、ファイルは「ＪＲＧＡボックス」サーバーから削除されます。 |
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| リライターが、最初の反訳ファイルを担当プルーフリライターに納品することを「第一次納品」と呼んで、「第二次納品」、「最終納品」と識別しています。 第一次納品は、プロジェクトごとに異なる担当プルーフリライターが宛先となります。 第一次納品は、担当プルーフリライターに、 ●反訳ファイル（ＷＯＲＤファイル基本書式設定済みのもの）を担当プルーフリライターの「ＪＲＧＡボックス」にアップロードすることです。 固有名詞は、「蛍光ペン」にてファイル記載が必要で、記載がない場合には誤表記となります。 「承り書」に、禁則処理、文字数・行数設定などの指示がある場合でも、これらを無視して「おこしれん」基本書式設定のファイルを納品します。 ただし、「マッキントッシュ（ＭＡＣ）」指定の場合には、「機種依存文字」に注意が必要です。 ■納期厳守■ 第一次納品は、納品日（通常３泊４日）の「正午」が期限となっています。 必ず正午までに納品してください。 担当プルーフリライターは、ファイルキャビネットの「受注書」の「担当ＰＲ欄」で確認してください。 「受注書」は担当プルーフリライターが決まった時点で記入、更新されます。 納品時に最新の「受注書」を確認してください。 納品日までに「おこしれん」ファイルキャビネットに担当者の記載がない場合には、カスタマーセンター及び「ＪＲＧＡ博士」の「ＪＲＧＡボックス」に納品ファイルをアップロードしてください。 カスタマーセンター及び「ＪＲＧＡ博士」の「ＪＲＧＡボックス」への納品の際に、Ｅメール本文に、 １．タイトル（「タイトルなし」の場合は、任意に適切なタイトルを付けて報告します。請求書発行に必要です。） ２．反訳実時間（通訳物の場合には３分の２に計算した分数） ３．その他必要な事項 を記載してください。 「その他必要な事項」とは、テープなどの途中から反訳が始まる場合の「スタート時間」など、「承り書」・「受注書」に記載のない事柄、さらに表記に関する必要な伝言などとなります。 忘れず実行！！ カスタマーセンター及び「ＪＲＧＡ博士」の「ＪＲＧＡボックス」に「第一次納品」をした場合には、その旨を必ずメーリングリストに告知してください。 |
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| ■ファイル名と件名■ 効率的な仕事をするために、ファイル名と件名については正しく入力してください。 「ファイル名」は、「RG123-4tokyomomoko」のように、プロジェクト番号は「枝番号」まで、氏名はアルファベット小文字で入力します。 プロジェクト番号は、３桁の場合と４桁の場合があります。枝番号は１桁の場合と２桁の場合があります。 「件名」は、Ｅメールのタイトルとして入力するもので、「納品RG123-4」のように入力します。 |
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| ★ＷＯＲＤ「おこしれん」基本書式 | |||||||||||||||||||
| （１）文字数と行数の設定 | |||||||||||||||||||
| メニューバーの「ファイル」−「ページ設定」から「文字数と行数」タグを開きます。 「文字数と行数の指定」欄で「文字数と行数を指定する」にチェックを入れます。 「文字数」の欄で、文字数を「３５」に設定します（通常「４０」になっています）。 「行数」の欄で、行数を「４０」に設定します（通常「３６」になっています）。 「ＯＫ」ボタンで設定完了します。 毎回忘れずに確認・設定をしてください。 |
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| （２）余白の設定 | |||||||||||||||||||
| メニューバーの「ファイル」−「ページ設定」から「余白」タグを開きます。 「余白」欄で、 ●上・・・「３５」 ●下・・・「３０」 ●左・・・「３０」 ●右・・・「３０」 に設定します。 「ＯＫ」ボタンで設定完了します。 通常、上記余白に初期設定されていますが、確認・設定してください。 |
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| （３）フォントの設定 | |||||||||||||||||||
| フォントは、 ●「ＭＳ明朝」体 ●「１０．５」ポイント です。 通常、ツールバーで上記初期設定になっていますが、確認・設定してください。 文字が小さいために見づらく、文字を大きくして入力したい場合には、フォントのサイズを変更しないで、ツールバーの「ズーム」（通常「１００％」と表示）の設定変更をして画面表示を大きくしてください。「１５０％」、「２００％」などをクリックするとその大きさになります。また、「１２０」と入力すれば任意の大きさに設定されます。 注意！！ 半角指定の際に、数字を半角入力すると「ｃｅｎｔｕｒｙ」という異なるフォントになる場合があります。 忘れずに「ＭＳ明朝」に統一してから納品してください。 全角で入力している場合は、そのまま「ＭＳ明朝」で入力されます。 |
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| （４）英数字用フォントの設定 | |||||||||||||||||||
| 「英数字用のフォント」を「日本語と同じフォント（ＭＳ明朝）」に変更（設定）します。 メニューバーの「書式」から「フォント」をクリックして設定します。 初期設定は「Century」フォントになっています。 最後に「既定値として設定」ボタンをクリックします。 |
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| ★ＷＯＲＤの「自動字下げ機能」の解除 | |||||||||||||||||||
| ＷＯＲＤは、段落ごとの字下げ機能が自動的に働きますので、これを解除してください。 メニューバーの「ツール」から、下図のように設定してください（下図は「ＸＰ」の場合）。 「字下げ機能解除」については、リライトグラフィー実践講座第４回目教材「ＷＯＲＤの書式設定」にＯＳ別の詳細な記述がありますので参照してください。 |
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