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| 「ＪＲＧＡ標準」で最高の品質をお届け致します。 |
| 公開業務マニュアル（目次） | |
| ＜「お試しセット」音声ファイルのダウンロード＞ | |
| 「お試しセット」を始める前にお読みください。 現在、「おこしれん」ではファイルセキュリティーソフトＰＧＰは使用されておりません。 業務マニュアルをお読みになる際は、ＰＧＰは「アタッシュケース」と読み替えてください。 アタッシュケースは、フリーソフトでこちらからダウンロードできます。 パスワードは「otameshi」として入力してください。 |
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| 「お試しセット」の音声ファイルは、二つです。以下からダウンロードしてください。 ◎Ａ面ファイル[otameshi-a.wav : 5.5MB] ◎Ｂ面ファイル[otameshi-b.wav : 5.5MB] ◎一括ダウンロード[zip圧縮ファイル：10.1MB] (ダウンロードは、「Ａ面ファイル」、「Ｂ面ファイル」を「右クリック」して「対象をファイルに保存」をクリックして保存できます。 「一括ダウンロード(圧縮ファイル：zip)」は、「Ａ面ファイル」、「Ｂ面ファイル」の両方が一括でダウンロードできます。 [注]WindowsXP以外のパソコンでは、ダウンロード後、解凍ソフトが必要です。) 音声ファイルをそのまま使用するには「リラタイプ」（あるいはその他の音声ファイル反訳ソフト）で反訳してください。 |
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| ＜「お試しセット」の進め方＞ | |
| 「お試しセット」は、新人研修を始める前に、実際に在宅ワークの準備ができているかどうか確認するためのものです。 １０分間の反訳ＷＯＲＤファイル（Ａ面及びＢ面二つのファイル二つ）にアタッシュケースのパスワードをかけて送信するテストが含まれています。 ＜重要＞ 「おこしれん」では、すべてのＷｏｒｄファイルの拡張子は「ｄｏｃ」ファイルとなります。 新しいバージョンのＷｏｒｄソフトの拡張子は「ｄｏｃｘ」となっていますので、ファイル保存にご注意ください。 反訳ＰＧＰファイルの送信先は、２カ所です。 一つのファイルに複数の公開鍵を掛けることができます。 お試しファイルの送信先 ●「おこしれん」事務局＝jimukyoku@tapeokoshi.com ●「おこしれん」カスタマーセンター＝customer@tapeokoshi.com 「反訳指示書」は、こちらからファイルをダウンロードして使用してください。 ◎「発注書」＝ＰＤＦファイルはこちらから。 ◎「発注書」＝エクセルファイルはこちらから。 Ｅメールの「件名」は、「お試しセット納品ｔｏｋｙｏｈａｎａｋｏ」のように、氏名をアルファベット（半角で入力します。 添付するファイルのファイル名は、 ①RG001-Atokyohanako ②RG001-Btokyohanako のように入力します。 模範原稿送信にＰＧＰ公開鍵は使用されません。 「お試しセット」の最終納品の場合、特に「件名」に留意してください。 件名は、「お試しセット最終ｔｏｋｙｏｈａｎａｋｏ」のように入力します。 「お試しセット最終納品ｔｏｋｙｏｈａｎａｋｏ」としないでください。 ファイル名は、一次納品のときと同じで構いません。 「お試しセット」の最終納品に問題がない場合は、 ※「お試しセット」は修了しました。 ※メーリングリスト登録を完了しました。 ※メーリングリストに自己紹介Ｅメールを出してください。 ※新人研修を始めてください。 ※以後の窓口は、カスタマーセンター（customer@tapeokoshi.com）です。 といった内容のＥメールが返信されます。 「おこしれん」の業務マニュアルを理解するための時間が１週間から２週間程度必要になります。 仕事ができる状態になった場合には、カスタマーセンターにＥメールにてお知らせください。 |
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| ★ＷＯＲＤの「蛍光ペン」による固有名詞表記 | |
| 固有名詞は、ＷＯＲＤの「蛍光ペン」機能を使用して表記します。 固有名詞は、 １．調査による固有名詞の表記 ２．資料による固有名詞の表記（及び資料による「JRＧＡ標準」例外表記） の２種類があります。 「１」の「調査固有名詞」は、「黄緑色」あるいは「グリーン（緑色）」の蛍光ペン 「２」の「資料固有名詞」は、「イエロー（黄色）」の蛍光ペン を使用します。 いずれも文字が見える蛍光ペンを使用してください。 「黄色」が見にくい場合には、「水色」や「青色」を使用します。 「ピンク」や「レッド」など暖色系の色は使用しないでください。 （下図は、色分けを例示したものです。） 「蛍光ペン」のツールボタンは、メニューバーの「表示」－「ツールバー」から「拡張書式設定」にチェックを入れて出します。 色を選択してドラッグすることで蛍光ペンが使用できます。 一度塗った色を「消す」場合には、「なし」を選択してからドラッグします。 また、すべての蛍光ペンを消す場合には、メニューバーの「編集」－「すべてを選択」－「蛍光ペン」－「なし」で一括消去できます。 |
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| ＜注意！！蛍光ペンによる固有名詞のマーキング＞ | |
| （１）「緑色」蛍光ペンの使用 | |
| 「調査固有名詞」は、必ず自分で調査・確認したものに限定して「緑色」蛍光ペンでマーキングします。 調査・確認していない固有名詞にはマーキングしてはいけません。 固有名詞の虚偽表記は、契約解除の対象になりますので、注意してください。 |
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| （２）「緑色」蛍光ペンの不使用 | |
| 「東京」、「ニューヨーク」などのだれでも知っている当たり前の固有名詞にはマーキングしません。 こうした固有名詞にマーキングがないことで、誤表記にはなりません。 一般常識としてリライターによる調査・確認作業が必要な固有名詞のみが「緑色」蛍光ペンマーキングの対象となります。 |
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| （３）ホームページからの引用表記 | |
| ホームページから引用した資料をコピー＆ペーストして使用する場合には、「緑色」蛍光ペンでマーキングしてください。 |
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| ★ＷＯＲＤ「おこしれん」基本書式 | |
| （１）文字数と行数の設定 | |
| メニューバーの「ファイル」－「ページ設定」から「文字数と行数」タグを開きます。 「文字数と行数の指定」欄で「文字数と行数を指定する」にチェックを入れます。 「文字数」の欄で、文字数を「３５」に設定します（通常「４０」になっています）。 「行数」の欄で、行数を「４０」に設定します（通常「３６」になっています）。 「ＯＫ」ボタンで設定完了します。 毎回忘れずに確認・設定をしてください。 |
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| （２）余白の設定 | |
| メニューバーの「ファイル」－「ページ設定」から「余白」タグを開きます。 「余白」欄で、 ●上・・・「３５」 ●下・・・「３０」 ●左・・・「３０」 ●右・・・「３０」 に設定します。 「ＯＫ」ボタンで設定完了します。 通常、上記余白に初期設定されていますが、確認・設定してください。 |
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| （３）フォントの設定 | |
| フォントは、 ●「ＭＳ明朝」体 ●「１０．５」ポイント です。 通常、ツールバーで上記初期設定になっていますが、確認・設定してください。 文字が小さいために見づらく、文字を大きくして入力したい場合には、フォントのサイズを変更しないで、ツールバーの「ズーム」（通常「１００％」と表示）の設定変更をして画面表示を大きくしてください。「１５０％」、「２００％」などをクリックするとその大きさになります。また、「１２０」と入力すれば任意の大きさに設定されます。 注意！！ 半角指定の際に、数字を半角入力すると「ｃｅｎｔｕｒｙ」という異なるフォントになる場合があります。 忘れずに「ＭＳ明朝」に統一してから納品してください。 全角で入力している場合は、そのまま「ＭＳ明朝」で入力されます。 |
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| ★ＷＯＲＤの「自動字下げ機能」の解除 | |
| ＷＯＲＤは、段落ごとの字下げ機能が自動的に働きますので、これを解除してください。 メニューバーの「ツール」から、下図のように設定してください（下図は「ＸＰ」の場合）。 「字下げ機能解除」については、リライトグラフィー実践講座第４回目教材「ＷＯＲＤの書式設定」にＯＳ別の詳細な記述がありますので参照してください。 |
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| ★ＷＯＲＤの禁則処理の設定解除 | |
| メニューバーの「書式」－「段落」から「体裁」タグを開きます。 「改行時の処理」欄及び「文字幅と間隔」欄のすべてのチェックをはずします。 |
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| 続いて、「体裁」タグの「オプション」ボタンをクリックして「文字体裁」タグを開きます。 「カーニング」欄の「半角英字のみ」をチェックします。 「文字間隔の調整」欄の「句読点とかなを詰める」をチェックします。 「禁則文字」欄の「標準文字」をチェックします。 「ＯＫ」－「ＯＫ」で設定完了です。 |
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| ●「おこしれん」事務局 | |
| 〒１５１－００６３ 東京都渋谷区富ヶ谷１－１－３ グランドパークビル３０２ 「おこしれん」事務局 電話：０３－５４５３－１０５０ ファクス：０３－５４５３－１０５４ |
