 |
 |
|
| 「ＪＲＧＡ標準」で最高の品質をお届け致します。 |
| 業務マニュアル（目次） | |||||||||||||||||||
| ＜第１次納品＞ | |||||||||||||||||||
| リライターが、最初の反訳ＰＧＰファイル（ＰＧＰ公開鍵でロックしたＷＯＲＤファイル）を担当プルーフリライターに納品することを「第１次納品」と呼んで、「第２次納品」、「最終納品」と識別しています。 第１次納品は、プロジェクトごとに異なる担当プルーフリライターが宛先となります。 第１次納品は、担当プルーフリライターに、 ●反訳ＰＧＰファイル（ＷＯＲＤファイル基本書式設定済みのもの）をＥメールにて添付送信 することです。 固有名詞は、「蛍光ペン」にてファイル記載が必要で、記載がない場合には誤表記となります。 反訳ファイルは、担当プルーフリライターのＰＧＰ公開鍵を掛けて、添付ファイル方式でＥメールにて納品します。 プルーフリライターのＰＧＰ公開鍵は、「メンバーサイト」から「ＰＧＰ公開鍵」ボタンをクリックしてダウンロードしてください。 ■納期厳守■ 第１次納品は、納品日（通常３泊４日）の「正午」が期限となっています。 必ず正午までに納品してください。 担当プルーフリライターは、「おこしれん」ファイルキャビネットで確認してください。 第５フォルダは、反訳プロジェクトのプルーフリライター一覧表 第６フォルダは、出張録音プロジェクトのプルーフリライター一覧表 です。 納品日までに「おこしれん」ファイルキャビネットに担当者の記載がない場合には、カスタマーセンターに納品してください。 カスタマーセンターのＥメールは、customer@tapeokoshi.comです。 カスタマーセンターのＰＧＰ公開鍵は、「メンバーサイト」の「ＰＧＰ公開鍵」ボタンからダウンロードしてください。 詳細は、「採用」サイトの「ＰＧＰガイド」を参照してください。 忘れず実行！！ カスタマーセンターに一次納品をした場合には、その旨を必ずメーリングリストに告知してください。 |
|||||||||||||||||||
| ＜納品先・プルーフリライターのＥメールアドレス＆ファクス番号＞ | |||||||||||||||||||
| 「おこしれん」ファイルキャビネットの第８フォルダから「リライター台帳」をダウンロードしてください。 |
|||||||||||||||||||
| ★★★テキストファイル納品★★★ | |||||||||||||||||||
| 基本書式設定をしたＷＯＲＤファイルではなく、テキストファイルにコンバートしてプルーフリライターに納品することもできます。 字下げ機能を解除しておかないと、各段落の冒頭の「字下げ」がすべて誤表記としてカウントされますので注意してください。 テキストファイルでは蛍光ペン表記ができませんので、テキストファイル納品の際には別途プロジェクト番号・氏名を記載した「固有名詞調査一覧表」（書式自由）が必要になります。 「固有名詞調査一覧表」は、ＷＯＲＤやＥＸＣＥＬに入力したもの、あるいは手書きのものでも構いませんが、担当プルーフリライターがファクスを保有していない場合（リライター台帳にファクス番号の記載がない場合）、入力したファイルを添付して反訳原稿と一緒に納品してください。 なお、「固有名詞調査一覧表」（ファイル）にはＰＧＰ公開鍵は不要です。 ＷＯＲＤファイル納品で蛍光ペンによる固有名詞表記をしない場合には、上記同様の「固有名詞調査一覧表」を作成してください。 |
|||||||||||||||||||
| ＜ファイルキャビネット・プルーフリライター一覧表（２００６年７月１日追加＞ | |||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| ■ファイル名と件名■ 効率的な仕事をするために、ファイル名と件名については正しく入力してください。 「ファイル名」は、「RG123-4tokyomomoko」のように、プロジェクト番号は「枝番号」まで、氏名はアルファベット小文字で入力します。 プロジェクト番号は、３桁の場合と４桁の場合があります。枝番号は１桁の場合と２桁の場合があります。 「件名」は、Ｅメールのタイトルとして入力するもので、「納品RG123-4」のように入力します。 |
|||||||||||||||||||
| ★ＷＯＲＤ「おこしれん」基本書式 | |||||||||||||||||||
| （１）文字数と行数の設定 | |||||||||||||||||||
| メニューバーの「ファイル」−「ページ設定」から「文字数と行数」タグを開きます。 「文字数と行数の指定」欄で「文字数と行数を指定する」にチェックを入れます。 「文字数」の欄で、文字数を「３５」に設定します（通常「４０」になっています）。 「行数」の欄で、行数を「４０」に設定します（通常「３６」になっています）。 「ＯＫ」ボタンで設定完了します。 毎回忘れずに確認・設定をしてください。 |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| （２）余白の設定 | |||||||||||||||||||
| メニューバーの「ファイル」−「ページ設定」から「余白」タグを開きます。 「余白」欄で、 ●上・・・「３５」 ●下・・・「３０」 ●左・・・「３０」 ●右・・・「３０」 に設定します。 「ＯＫ」ボタンで設定完了します。 通常、上記余白に初期設定されていますが、確認・設定してください。 |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| （３）フォントの設定 | |||||||||||||||||||
| フォントは、 ●「ＭＳ明朝」体 ●「１０．５」ポイント です。 通常、ツールバーで上記初期設定になっていますが、確認・設定してください。 文字が小さいために見づらく、文字を大きくして入力したい場合には、フォントのサイズを変更しないで、ツールバーの「ズーム」（通常「１００％」と表示）の設定変更をして画面表示を大きくしてください。「１５０％」、「２００％」などをクリックするとその大きさになります。また、「１２０」と入力すれば任意の大きさに設定されます。 注意！！ 半角指定の際に、数字を半角入力すると「ｃｅｎｔｕｒｙ」という異なるフォントになる場合があります。 忘れずに「ＭＳ明朝」に統一してから納品してください。 全角で入力している場合は、そのまま「ＭＳ明朝」で入力されます。 |
|||||||||||||||||||
| （４）英数字用フォントの設定 | |||||||||||||||||||
| 「英数字用のフォント」を「日本語と同じフォント（ＭＳ明朝）」に変更（設定）します。 メニューバーの「書式」から「フォント」をクリックして設定します。 初期設定は「Century」フォントになっています。 最後に「既定値として設定」ボタンをクリックします。 |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
| ★ＷＯＲＤの「自動字下げ機能」の解除 | |||||||||||||||||||
| ＷＯＲＤは、段落ごとの字下げ機能が自動的に働きますので、これを解除してください。 メニューバーの「ツール」から、下図のように設定してください（下図は「ＸＰ」の場合）。 「字下げ機能解除」については、リライトグラフィー実践講座第４回目教材「ＷＯＲＤの書式設定」にＯＳ別の詳細な記述がありますので参照してください。 |
|||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||
