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「おこしれん」概要 「Ｄｒｏｐｂｏｘ」についてお知らせいたします。

●反訳料金
●出張録音料金
●ダビング料金
●要約編集料金
●入力料金
●「おこしれん」概要		 「おこしれん」では、お客様の音声ファイルや資料ファイル（パワーポイント、Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌなど）をフリーソフト「Ｄｒｏｐｂｏｘ」を使用して受け取ります。
世界で広く使われている共有フォルダシステムで、日本語版もあります。
操作は簡単で、所定の共有フォルダにファイルをコピーして入れるだけ、アップロードなどの手間は不要です。

下記説明をお読みになって、「Ｄｒｏｐｂｏｘ」ソフトをダウンロード、インストールしてください。
「Ｄｒｏｐｂｏｘ」をインストールしたことをカスタマーセンターにＥメールにてお知らせください。
カスタマーセンターからすぐに、招待状（共有フォルダの準備完了通知）をお送りいたします。
「Ｄｒｏｐｂｏｘ」の使用開始までの手順をお知らせします。
（１）まず、フリーソフトをお客様のパソコンにインストールします。
−−−フリーソフトのダウンロードからインストールまでは、下記に説明をしています。
−−−インストールが終わると、お客様の「マイドキュメント」の中に「Ｄｒｏｐｂｏｘ」のフォルダができますので、ご確認ください。
−−−＜重要＞フリーソフトのインストールが終了した旨、カスタマーセンターにＥメールにてお知らせください。
−−−＜重要＞カスタマーセンターのＥメールアドレスは、「customer@tapeokoshi.com」です。
−−−＜重要＞また、お知らせいただく際に、社名、部署名、お名前と一緒に「Ｄｒｏｐｂｏｘ」に登録したＥメールアドレスを必ず記載してください。
−−−「Ｄｒｏｐｂｏｘ」は、登録したＥメールアドレスを使ったシステムとなっています。
（２）カスタマーセンターから招待状（「共有のお知らせ」Ｅメール）を送信いたします。
−−−差出人は「Ｄｒｏｐｂｏｘ」の表示が出ますが、件名に「おこしれん」カスタマーセンターの名前が入ります。
−−−Ｅメールを開いて「こちらからアクセスしてください」をクリックします。
−−−「承認」ボタンをクリックします。
（３）これでカスタマーセンターとの共有フォルダができました。
−−−共有フォルダはカスタマーセンターと共有されていますので、関係のないファイルを共有フォルダには入れないでください。
−−−カスタマーセンターに音声ファイルを送信する場合には、この共有フォルダの中に音声ファイルあるいは資料のファイルをコピーしてください。
−−−「移動」ではなく「コピー」です。（必ず！！オリジナルファイルではなくコピーしたファイルを入れるようにしてください。）
−−−「おこしれん」カスタマーセンターとの共有フォルダに入ったファイルは、プロジェクトが終了した段階で「おこしれん」により削除されます。
（４）発注の際には、カスタマーセンターに承り書を送信してください。
−−−承り書と「Ｄｒｏｐｂｏｘ」にて自動受信した音源に基づいて、お客様には従来どおりの受注確認のＥメールをお送りいたします。
最後に、音声ファイルのセキュリティーに配慮して「Ｄｒｏｐｂｏｘ」をご使用ください。
ファイルに特別のセキュリティー（鍵）をかける場合は、「アタッシュケース」（フリーソフトはこちらからダウンロード）などご活用ください。
では、実際にやってみましょう。
■「Ｄｒｏｐｂｏｘ」のＵＲＬはこちらです。
■ダウンロードについては、こちらから音声ガイドを聞くことができます。
「ダウンロード」ボタンをクリックしてデスクトップにファイルをダウンロードしてください。


■ダウンロードしている最中に、画面は自動的に下記画面に変わります。
■インストールについては、こちらから音声ガイドを聞くことができます。
下記の１、２、３のステップで、ファイルをインストールしてください。
（ＯＳがＸＰなど古い場合、「実行」ボタンをクリックすることでインストールされます。）

インストールが完了したら、「マイドキュメント」の中に「Ｄｒｏｐｂｏｘ」のフォルダができているのを確認します。
−−−「Ｄｒｏｐｂｏｘ」フォルダの中には、「はじめに」（ｐｄｆファイル）のほかに、「Ｐｕｂｌｉｃ」と「Ｐｈｏｔｏ」の二つのフォルダができています。
−−−カスタマーセンターに「Ｄｒｏｐｂｏｘ」のインストールが終了したことをＥメールにてお知らせください。
−−−「Ｄｒｏｐｂｏｘ」に登録したＥメールアドレスを忘れずに記載してください。
−−−カスタマーセンターから共有フォルダについてお知らせする招待状（「共有フォルダ」確認のＥメール）をお送りいたします。

■カスタマーセンターから共有フォルダ確認Ｅメールが着信しますので、記載のＵＲＬにアクセスして「承認」ボタンを押してください。
−−−「Ｄｒｏｐｂｏｘ」フォルダの中にカスタマーセンターが作成したお客様専用フォルダ（実際のフォルダにはお客様の名前入り）ができます。
−−−これでいつでも「Ｄｒｏｐｂｏｘ」が利用できます。

■お客様専用フォルダ
−−−これ以後、音声ファイル、資料関連ファイル（パワーポイントやＷｏｒｄ／Ｅｘｃｅｌファイル）はこの共有ファイルにコピーを入れてください。
−−−共有フォルダにコピーするだけで、そのままカスタマーセンターで受信（自動アップロード）できるようになります。
−−−お客様専用フォルダの名前は、社名・ご担当者名を入れたものをカスタマーセンターで作成します。
−−−お客様専用フォルダに入れるファイルは、すべてコピーされたファイルとしてください。
−−−オリジナルファイルは入れないようにしてください。
−−−共有フォルダの入ったファイル（音声ファイル、資料ファイル）は、「おこしれん」プロジェクトが終了すると削除されます。
■タスクバーにアイコンができます。
簡単にフォルダを開いて、あとはコピーするだけです。

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